Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Gorbio, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
CADRE EMPLOI Statut : Titulaire ou contractuel catégorie C - filière administrative - Grade : Adjoint Administratif Temps de travail : 100% - Poste à temps complet 35H PROFIL Formation : Baccalauréat Secrétariat Gestion Administration ou expérience Assistant(e) de direction MISSION ET ACTIVITE DU POSTE Au sein d'une collectivité de 1500 habitants, sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous êtes chargé(e) du secrétariat du Maire et des élus ainsi que de l'accueil de l'Agence postale communale. MISSIONS PRINCIPALES I.GESTION ADMINISTRATIVE 1.Secrétariat du Maire et des élus 1.1 Accueil physique et téléphonique des administrés en lien avec le Maire et les élus 1.2 Gérer les agendas du Maire et des élus : planifier, organiser et préparer les rendez-vous, les réunions 1.3 Réceptionner, traiter et dispatcher les courriers et mails reçus 1.4 Assurer la gestion des courriers envoyés de l'Autorité Territoriale 1.5 Constituer les dossiers administratifs divers en lien avec les projets de la commune et les réunions des élus 2. Pilotage de dossiers administratifs 2.1 Coordination des visites de sécurité et vérifications règlementaires 2.2 Gestion administrative des contentieux 2.3[...]
